Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist mir wichtig – besonders, weil ich in meiner Arbeit mit sehr persönlichen und teils gesundheitsbezogenen Informationen zu tun habe. Diese Erklärung beschreibt transparent, welche Daten ich erhebe, wofür ich sie nutze und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Agnieszka Godawa-Kapanadze Gerresheimer Str. 35 40211 Düsseldorf Deutschland

Telefon: 0163 2932516 E-Mail: a.godawa@bodyintense.de Website: www.agnieszka-godawa.com

Ich biete Therapeutische Frauenmassage, Lima Lima Massage, Zyklus- und Kinderwunsch-Begleitung sowie Coaching an. Ich bin keine Heilpraktikerin und erbringe keine Heilbehandlung im medizinischen Sinn; meine Angebote sind eine körperliche und mentale Begleitung, ergänzend zu, niemals als Ersatz für, ärztliche/therapeutische Versorgung.

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, meiner Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, oder soweit du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Terminbuchung, Beratung, Erstellung deines Zyklus- oder Massageplans)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei Gesundheitsdaten) – deine ausdrückliche Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technisch sichere Bereitstellung der Website)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

3. Hosting und Bereitstellung der Website (Squarespace)

Diese Website wird über die Plattform Squarespace (Squarespace Ireland Ltd., gegebenenfalls mit Servern/Verarbeitung in den USA) gehostet und bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, Referrer-URL). Dies dient der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mehr zum Datenschutz bei Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy

Bei Übermittlung von Daten in die USA stützt sich Squarespace auf Standardvertragsklauseln bzw. ein geeignetes Angemessenheitsniveau; nähere Informationen findest du in der oben verlinkten Erklärung von Squarespace.

4. Cookies

Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Manche sind technisch notwendig (z. B. Warenkorb-Funktion), andere dienen der Analyse (siehe Punkt 8) oder eingebundenen Diensten Dritter (siehe Punkt 9–10).

Beim ersten Besuch der Website wird dir ein Cookie-Banner angezeigt, über das du der Nutzung nicht notwendiger Cookies zustimmen oder sie ablehnen kannst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder deinen Browser widerrufen bzw. anpassen. Werden Cookies deaktiviert, können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon Kontakt zu mir aufnimmst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und einer möglichen Anschlusskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Bearbeitung deines Anliegens nötig (z. B. interne Buchhaltung).

6. Terminbuchung

Für die Buchung von Kennenlerngesprächen, Massage- oder Coaching-Terminen nutze ich Calendly (Calendly LLC, USA) sowie ggf. weitere Buchungs- bzw. Kommunikationswege per E-Mail oder Telefon.

Bei einer Buchung über Calendly werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Notizen) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren, dich zu erinnern und mir die Terminverwaltung zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Calendly kann dabei auch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) verarbeiten. Calendly hat seinen Sitz in den USA; die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Mehr dazu: https://calendly.com/privacy

7. Gesundheitsbezogene Daten in Fragebögen, Plänen und Sitzungen

Für die Erstellung individueller Zyklus-, Ernährungs- oder Massagepläne sowie im Rahmen von Beratungsgesprächen und Massagesitzungen erhebe ich teils besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO – insbesondere Angaben zu deinem Zyklus, deiner Gesundheit, Hormonsituation, ggf. laufenden medizinischen Behandlungen sowie körperlichen Beschwerden, die du mir freiwillig im Rahmen eines Fragebogens, Vorgesprächs oder einer Sitzung mitteilst.

Diese Daten verarbeite ich ausschließlich, um dir eine passende, individuell auf dich abgestimmte Begleitung anbieten zu können (Erstellung deines Plans, Anpassung der Massage- oder Coaching-Arbeit, Sicherheit – z. B. Ausschluss kontraindizierter Maßnahmen). Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du vor Übermittlung deiner Angaben (z. B. im Fragebogen oder Vorgespräch) gesondert erteilst und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Diese Daten werden:

  • nicht an Dritte weitergegeben (mit Ausnahme von Auftragsverarbeitern, die mich technisch unterstützen, z. B. bei der Erstellung von Dokumenten, und die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind),

  • nur so lange gespeichert, wie es für die Begleitung sowie eventuelle gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist, danach gelöscht,

  • mit besonderer Vertraulichkeit behandelt – was bei mir besprochen wird, bleibt vertraulich.

Bitte beachte: Diese Angaben ersetzen keine ärztliche Diagnose oder Behandlung. Im Zweifel wende dich zusätzlich an deine behandelnde Ärztin/deinen behandelnden Arzt.

8. Newsletter

Wenn du dich für meinen Newsletter anmeldest, verwende ich deine E-Mail-Adresse (und ggf. deinen Namen) zum Versand von Informationen rund um meine Angebote, Blogartikel und Veranstaltungen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst nach Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, in der du den Empfang des Newsletters bestätigen musst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Versand erfolgt über die in Squarespace integrierte E-Mail-Kampagnen-Funktion. Dabei können statistische Daten erfasst werden (z. B. ob und wann eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wurde), um den Newsletter inhaltlich zu verbessern.

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an mich abbestellen. Mit Abbestellung werden deine Daten aus dem Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

9. Zahlungsabwicklung

Je nach gewähltem Angebot kannst du auf folgenden Wegen bezahlen: online über die in Squarespace integrierten Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe und/oder PayPal), per Überweisung oder vor Ort. Bei Online-Zahlungen werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Zahlungsbetrag, Zahlungsmittel) direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt und dort gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung verarbeitet. Ich selbst erhalte keine vollständigen Zahlungs-/Kartendaten, sondern nur die Bestätigung der Zahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy bzw. https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung dieser Website ermöglichen (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher:innen). Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet; deine IP-Adresse wird dabei von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt (IP-Anonymisierung). Diese Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage deiner Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und kann dort jederzeit widerrufen werden.

Mehr Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

11. Facebook- und Instagram-Inhalte

Auf einzelnen Seiten binde ich Inhalte bzw. Verlinkungen zu meinen Facebook- und/oder Instagram-Profilen ein (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Sofern dabei aktive Plugins eingebunden sind (z. B. eingebettete Posts), kann beim Aufruf der jeweiligen Seite eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden, wodurch Meta Kenntnis über den Besuch dieser Seite erhält, auch wenn du keinen Button anklickst. Bist du gleichzeitig bei Facebook/Instagram eingeloggt, kann Meta den Besuch deinem dortigen Konto zuordnen.

Diese Einbindung erfolgt nur, sofern du der Nutzung entsprechender Cookies/Dienste über das Cookie-Banner zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://privacycenter.instagram.com/policy/

12. reCAPTCHA

Zum Schutz von Formularen vor missbräuchlicher, automatisierter Nutzung (Spam) setze ich den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited ein. Dabei wird deine Eingabe samt IP-Adresse und ggf. weiteren technischen Daten an Google übermittelt, um zwischen menschlicher und automatisierter Eingabe zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren, missbrauchsfreien Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mehr Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

13. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich i. d. R. 6–10 Jahre für Rechnungen) dies vorschreiben. Gesundheitsbezogene Daten aus Plänen und Sitzungen lösche ich, sobald sie für die Begleitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – dies betrifft insbesondere deine Einwilligung in die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an a.godawa@bodyintense.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, z. B. wenn sich meine Angebote, eingebundene Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs auf der Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026